1.- Las exposiciones itinerantes de propiedad y gestionadas por la asociación Amical de Mauthausen, pueden ser solicitadas por cualquier institución o entidad debidamente reconocida, mediante un escrito dirigido a la asociación, en el cual se harán constar los motivos de la solicitud.
2.- El período de cesión es variable según cada caso, pero se recomienda que no sea inferior a 15 días ni superior a 45 días.
3.- La Amical enviará a la entidad solicitante el Formulario de Préstamo, que debe ser rellenado, firmado y devuelto para que la cesión sea confirmada. Entre la recepción de este formulario y la fecha prevista para el inicio del préstamo es conveniente que haya como mínimo un margen de 15 días.
4.- El solicitante se hace cargo de la gestión y los gastos de transporte (recogida y retorno), montaje y desmontaje.
5.- El local donde sea instalada la exposición tendrá que disponer de medidas de seguridad contra robo y vandalismo.
6.- El solicitante se compromete a contratar una póliza de seguro para la exposición y para cualquier medio de transporte, debiendo ser a todo riesgo des del momento de su recogida hasta su retorno al lugar de origen, de pérdida, daños y faltas de materiales que pueda sufrir cualquier parte del material expositivo y embalaje, como consecuencia de su transporte y las subsiguientes operaciones de carga y descarga, y durante su estancia en el local escogido por el solicitante. Aún y contratando la póliza citada se exige un tratamiento respetuoso de los materiales expositivos. La póliza de seguro deberá hacerse a nombre de la Amical de Mauthausen y ser entregada a esta asociación antes o en el momento de la recogida de la exposición. Ver en anexo el importe a contratar para cada una de las exposiciones.
7.- En toda la difusión que se haga de la exposición (invitaciones, programas, carteles, agendas de actividades, notas o anuncios de prensa, radio, etc.…) se hará constar que está cedida por la asociación Amical de Mauthausen. El logotipo lo proporcionará la asociación.
8.- El solicitante se compromete a entregar dos ejemplares de cualquier tipo de material de difusión y/o educación que elabore o edite referente a la exposición.
9.- Para poder conocer la incidencia de la exposición en cada población y en el caso que la entidad solicitante elabore un resumen de prensa, deberán ser enviados a la asociación dos copias de éste. También se facilitará el número de visitantes que haya recibido la muestra durante el período de su presentación.
10.- La Amical de Mauthausen se reserva el derecho de modificar, por causas de fuerza mayor, las fechas de cesión acordadas.
11.- Para cualquier aclaración pueden dirigirse a: Margarida Sala (tel. 933 027 594, margaridasala@gmail.com)ANNEXO 1. Importe a contratar para la póliza de seguro
Imágenes y memoria de Mauthausen 60.000€
La deportación republicana 6.000€
Mauthausen. El universo del horror 12.000€
Resistentes y deportadas 12.000€
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